Política de Privacidade
Explicamos, de forma clara e transparente, como a Clínica Feminine coleta, utiliza, armazena e protege os seus dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).
1.Quem somos
A Clínica Feminine (FEMININE CENTRO DE ESTÉTICA LTDA, CNPJ 56.393.885/0001-90), com sede na R. Hugo Santos Silva, 100, Sala 201, Centro, Sete Lagoas/MG, CEP 35700-052, é a controladora dos dados pessoais tratados no contexto dos seus atendimentos, ou seja, é quem toma as decisões sobre o tratamento desses dados.
Esta Política se aplica a todos os canais da clínica: atendimento presencial, WhatsApp, Instagram, Facebook, telefone, formulários e anúncios.
2.Dados que coletamos
Dados de identificação e contato
Nome, número de telefone/WhatsApp, e-mail, data de nascimento, CPF (quando necessário para emissão de documentos fiscais) e endereço.
Dados de saúde e de avaliação estética (dados sensíveis)
Informações de anamnese, histórico de saúde, queixas, objetivos estéticos, condições de pele, alergias, medicamentos em uso, contraindicações, evolução dos procedimentos e registros de prontuário.
Imagens
Fotografias de avaliação e de acompanhamento (antes e depois), sempre com o seu consentimento específico. Veja a seção 5.
Dados de conversas e interações
Conteúdo das mensagens trocadas conosco pelo WhatsApp, Instagram ou Facebook, data e hora das interações, procedimentos de interesse, agendamentos, confirmações e preferências de comunicação.
Dados de origem e de anúncios
Quando você inicia uma conversa a partir de um anúncio, podemos receber da plataforma (Meta) informações sobre o anúncio de origem, para fins de mensuração de resultados. Não recebemos acesso ao seu perfil ou às suas conversas pessoais.
Dados financeiros
Informações necessárias para orçamento, cobrança e emissão de nota fiscal. Não armazenamos dados completos de cartão de crédito.
3.Finalidades e bases legais
Tratamos seus dados apenas para finalidades legítimas, específicas e informadas, com fundamento nas hipóteses previstas nos artigos 7º e 11 da LGPD:
| Finalidade | Base legal (LGPD) |
|---|---|
| Responder dúvidas, apresentar procedimentos, enviar orçamentos e agendar avaliações | Procedimentos preliminares a contrato, a seu pedido (art. 7º, V) |
| Realizar avaliações, procedimentos e acompanhamento, incluindo anamnese e prontuário | Tutela da saúde, por profissional de saúde (art. 11, II, "f"); execução de contrato (art. 7º, V) |
| Manter prontuário pelo prazo exigido pelo conselho profissional | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II e art. 11, II, "a") |
| Enviar confirmações e lembretes de consulta e orientações pré e pós-procedimento | Execução de contrato (art. 7º, V) e tutela da saúde (art. 11, II, "f") |
| Emissão de notas fiscais, cobrança e obrigações contábeis | Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II) |
| Defesa em processos administrativos ou judiciais | Exercício regular de direitos (art. 7º, VI e art. 11, II, "d") |
| Enviar novidades, campanhas, condições especiais e convites de retorno | Consentimento (art. 7º, I), que pode ser revogado a qualquer momento |
| Uso de imagens de antes e depois em materiais de divulgação | Consentimento específico e destacado (art. 11, I), além da autorização de uso de imagem |
| Melhorar o atendimento, medir resultados de campanhas e prevenir fraudes | Legítimo interesse (art. 7º, IX), sem uso de dados sensíveis e respeitando suas expectativas |
4.Atendimento por WhatsApp e assistente virtual
Para oferecer respostas rápidas, inclusive fora do horário comercial, nosso atendimento pelo WhatsApp conta com o apoio de um assistente virtual com inteligência artificial, supervisionado pela nossa equipe.
- Transparência: você será informada quando estiver falando com o assistente virtual.
- Escopo: o assistente responde dúvidas gerais, apresenta procedimentos e valores, organiza agendamentos e envia lembretes. Ele não realiza diagnósticos nem substitui a avaliação de um profissional de saúde.
- Atendimento humano: a qualquer momento você pode pedir para falar com uma pessoa da equipe. Assuntos de saúde, intercorrências e situações sensíveis são sempre encaminhados a um profissional.
- Revisão: você tem o direito de solicitar a revisão, por pessoa da equipe, de decisões tomadas com base em tratamento automatizado (art. 20 da LGPD).
- Minimização: pedimos apenas os dados necessários para o atendimento. Evite enviar documentos ou exames pelo chat, a menos que solicitado pela equipe.
- Sem treinamento de modelos: as conversas são processadas para gerar respostas ao seu atendimento e não são utilizadas para treinar modelos de inteligência artificial de terceiros.
5.Fotografias e registros de antes e depois
Fotografias de avaliação fazem parte do seu prontuário e servem para planejar o tratamento e acompanhar a evolução clínica. Elas são armazenadas com acesso restrito à equipe responsável.
6.Compartilhamento de dados
Não vendemos seus dados pessoais. Compartilhamos dados somente quando necessário e com parceiros que atuam como operadores, sob contrato e com obrigações de confidencialidade e segurança:
- Meta Platforms (WhatsApp Business, Instagram, Facebook): transmissão das mensagens e, quando aplicável, mensuração de anúncios.
- Provedores de tecnologia e hospedagem: plataforma de atendimento e CRM, infraestrutura em nuvem e automação, operados pela RAISE (parceira de tecnologia da clínica) em servidores dedicados.
- Provedor de inteligência artificial (Anthropic): processamento das mensagens para gerar as respostas do assistente virtual.
- Prestadores de serviço: contabilidade, meios de pagamento e emissão de notas fiscais.
- Autoridades públicas: quando houver obrigação legal, regulatória ou ordem judicial.
7.Transferência internacional de dados
Alguns dos nossos fornecedores (como Meta, Anthropic e provedores de infraestrutura em nuvem) podem armazenar ou processar dados em servidores localizados fora do Brasil, incluindo Estados Unidos e União Europeia. Essas transferências são realizadas nas hipóteses do art. 33 da LGPD, com fornecedores que adotam cláusulas contratuais e padrões de proteção de dados compatíveis com a legislação brasileira.
8.Por quanto tempo guardamos seus dados
| Tipo de dado | Prazo de guarda |
|---|---|
| Prontuário e registros de atendimento (inclusive fotos clínicas) | No mínimo 5 anos a contar do último registro (Resolução COFFITO nº 414/2012, art. 6º), ou prazo superior exigido por lei ou ordem judicial |
| Documentos fiscais e financeiros | Pelo prazo exigido pela legislação tributária e contábil |
| Conversas de atendimento sem procedimento realizado | Até 2 anos após o último contato, salvo necessidade de defesa de direitos |
| Dados para comunicações e campanhas | Até a revogação do consentimento |
Encerrados os prazos, os dados são eliminados ou anonimizados de forma segura.
9.Segurança da informação
Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger seus dados contra acessos não autorizados, perda, alteração ou divulgação indevida, entre elas:
- criptografia em trânsito (HTTPS/TLS) e criptografia de ponta a ponta no WhatsApp entre o seu aparelho e a plataforma;
- controle de acesso por usuário, com permissão restrita a quem precisa da informação;
- senhas fortes e autenticação em duas etapas nos sistemas administrativos;
- cópias de segurança periódicas e monitoramento dos serviços;
- compromisso de confidencialidade da equipe e dos parceiros.
Em caso de incidente de segurança que possa gerar risco ou dano relevante, comunicaremos os titulares afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), nos termos da regulamentação vigente.
10.Seus direitos
Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode, a qualquer momento e gratuitamente:
- confirmar se tratamos seus dados e acessá-los;
- corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- solicitar a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
- solicitar a portabilidade dos seus dados a outro fornecedor;
- solicitar a eliminação dos dados tratados com base no consentimento;
- obter informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
- ser informada sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;
- revogar o consentimento;
- opor-se a tratamento realizado em desconformidade com a lei;
- solicitar a revisão de decisões automatizadas (art. 20).
Responderemos às solicitações em até 15 dias. Por segurança, poderemos pedir a confirmação da sua identidade antes de atender ao pedido. Você também pode apresentar reclamação à ANPD (gov.br/anpd).
11.Como solicitar a exclusão dos seus dados
Para pedir a exclusão dos seus dados pessoais, inclusive das conversas pelo WhatsApp, Instagram ou Facebook:
- envie uma mensagem pelo WhatsApp (31) 97265-5654 com o texto "EXCLUIR MEUS DADOS", ou escreva para clinicafeminine@gmail.com com o assunto "Exclusão de dados";
- informe seu nome completo e o número de telefone usado no contato;
- confirmaremos a sua identidade e concluiremos a solicitação em até 15 dias, enviando a confirmação pelo mesmo canal.
Dados que precisamos manter por obrigação legal, como o prontuário e os documentos fiscais, serão preservados pelo prazo exigido e excluídos ao final dele. Nesses casos, informaremos o motivo da retenção.
12.Comunicações e marketing
Mensagens sobre o seu atendimento, como confirmações, lembretes e orientações, fazem parte do serviço. Novidades, campanhas e convites de retorno só são enviados com o seu consentimento.
Para deixar de receber mensagens promocionais, responda "SAIR" a qualquer mensagem nossa ou peça à nossa equipe. A solicitação é atendida imediatamente e não afeta as mensagens do seu atendimento.
13.Crianças e adolescentes
Nossos serviços são destinados a maiores de 18 anos. Atendimentos de adolescentes ocorrem apenas com o consentimento específico e o acompanhamento de pelo menos um dos pais ou responsável legal, no melhor interesse do menor, conforme o art. 14 da LGPD.
14.Encarregado pelo tratamento de dados e contato
Para dúvidas, solicitações ou para exercer seus direitos, fale com o nosso canal de privacidade:
- Encarregado(a): Cristiane Câmara, responsável técnica da clínica
- E-mail: clinicafeminine@gmail.com
- WhatsApp: (31) 97265-5654
- Endereço: R. Hugo Santos Silva, 100, Sala 201, Centro, Sete Lagoas/MG, CEP 35700-052
15.Alterações desta Política
Esta Política pode ser atualizada para refletir mudanças legais, regulatórias ou nos nossos serviços. A versão vigente estará sempre disponível nesta página, com a data de atualização. Alterações relevantes serão comunicadas pelos nossos canais de atendimento.